Политика конфиденциальности
Редакция № 1 от 05.10.2026
1. Общие положения и Оператор
1.1. Настоящая Политика конфиденциальности (далее — Политика) определяет порядок обработки и защиты персональных данных в сервисе «ПортаЧат» (далее — Сервис) и является документом, отражающим политику Оператора в отношении обработки персональных данных, обеспечивающим неограниченный доступ к ней (часть 2 статьи 18.1 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», далее — 152-ФЗ).
1.2. Оператором персональных данных является индивидуальный предприниматель Цвеленев Евгений Геннадьевич (далее — Оператор):
| Реквизит | Значение |
|---|---|
| ФИО | Цвеленев Евгений Геннадьевич |
| ИНН | 710703927813 |
| ОГРНИП | 325710000070371 |
| Адрес (место нахождения) | г. Тула, ул. Металлургов 1Б кв. 57 |
| Электронная почта для обращений | service@portachat.ru |
1.3. Политика размещается для открытого доступа без авторизации по адресу: lk.portachat.ru/privacy. Актуальной является редакция, опубликованная по указанному адресу; дата и версия редакции указываются в тексте. Дата вступления Политики в силу — 05.10.2026.
1.4. Термины и определения употребляются в значениях, установленных разделом 1 публичной оферты на предоставление доступа к Сервису (далее — Оферта, адрес размещения: lk.portachat.ru/offer). Политика применяется вместе с Офертой, согласиями на обработку персональных данных (lk.portachat.ru/pd-consent) и на получение маркетинговых сообщений (lk.portachat.ru/marketing-consent), а также условиями партнёрской программы (lk.portachat.ru/partner-terms); согласия оформляются отдельными документами и не включаются в состав Оферты.
1.5. Политика действует в отношении всех персональных данных, обрабатываемых Оператором в Сервисе, независимо от категории субъекта, и не регулирует обработку данных на сайтах и в сервисах третьих лиц, в которые Пользователь или Посетитель переходит со страниц Сервиса.
1.6. Обработка осуществляется с соблюдением принципов, установленных статьёй 5 152-ФЗ: на законной и справедливой основе; ограничение обработки конкретными, заранее определёнными и законными целями; недопустимость обработки, несовместимой с целями сбора; соответствие содержания и объёма данных заявленным целям (данные не являются избыточными); точность и актуальность данных; хранение в форме, позволяющей идентифицировать субъекта, не дольше, чем этого требуют цели обработки, с последующим уничтожением либо обезличиванием (часть 7 статьи 5 152-ФЗ).
2. Категории субъектов персональных данных
2.1. Оператор обрабатывает персональные данные следующих категорий субъектов:
- Пользователь — физическое или юридическое лицо, зарегистрировавшее Аккаунт и использующее Сервис, в том числе в интересах своего сайта или бизнеса. В отношении персональных данных Пользователей оператором является Оператор;
- Партнёр — Пользователь, участвующий в партнёрской программе (включивший её в Личном кабинете и получивший Реферальный код);
- Посетитель — физическое лицо, использующее Виджет на сайте Пользователя; Посетитель не является стороной договора и не акцептует Оферту;
- Оператор чата — сотрудник или представитель Пользователя, отвечающий на сообщения Посетителей через Telegram или MAX.
2.2. Роли сторон при обработке персональных данных Посетителей и Операторов чата определяются разделом 11 Оферты:
- Пользователь является оператором персональных данных Посетителей и Операторов чата в собственных целях (ведение чата на своём сайте, обработка Заявок, использование диалогов в своей деятельности, передача в подключённые им CRM-системы и сервисы веб-аналитики);
- Оператор обрабатывает указанные данные по поручению Пользователя, выступая Обработчиком по поручению (часть 3 статьи 6 152-ФЗ); поручение оформлено разделом 11 Оферты, отдельный документ о поручении не заключается;
- одновременно Оператор является самостоятельным оператором указанных данных в ограниченных собственных целях — закрытый перечень: тарификация услуг (учёт Юнитов), обеспечение безопасности и предотвращение злоупотреблений, контроль качества работы ИИ-оператора (журнал запросов к ИИ). Перечень собственных целей не расширяется без изменения настоящей Политики.
2.3. Сведения об Операторах чата предоставляются Пользователем; информирование Операторов чата об обработке их персональных данных и правовые основания такой обработки обеспечивает Пользователь (раздел 11.3 Оферты). Информирование Посетителя обеспечивается в том числе техническими средствами Сервиса: в Виджете Посетителю направляется системное сообщение о порядке обработки данных со ссылкой на настоящую Политику.
2.4. Форма Заявки в Виджете содержит чекбокс согласия на обработку персональных данных; адрес документа о политике конфиденциальности, на который указывает ссылка в форме Заявки, настраивается Пользователем. Отметка чекбокса относится к обработке, обеспечиваемой Пользователем (пункт 2.2), и не заменяет информирование о настоящей Политике (пункт 2.3).
3. Категории персональных данных и источники получения
3.1. В отношении Пользователя обрабатываются:
- учётные данные: адрес электронной почты (используется для входа), пароль (хранится в виде хэша), состояние Аккаунта (активен/не активен), сведения о группе доступа;
- профильные данные: ФИО, номер телефона;
- данные профилей авторизации: при входе через Яндекс ID или VK ID от провайдера авторизации поступают и сохраняются идентификатор провайдера, имя и фамилия, отображаемое имя, пол, адрес(а) электронной почты, логин; для Яндекса — также технический идентификатор psuid, для VK — аватар, дата рождения, признак подтверждения адреса электронной почты;
- служебно-технические сведения: результаты проверки CAPTCHA (токены), признак использованного способа входа;
- данные сессий и доступов: идентификатор сессии, данные сессии Личного кабинета, токены переключения кабинетов;
- финансовые данные: сведения об операциях (сумма, вид операции, статус, идентификаторы платежа и способа оплаты), Баланс, пакеты Юнитов, статус Пробного периода, история Тарифа;
- журнал действий в Личном кабинете: вид действия, метаданные, в отдельных случаях — IP-адрес;
- данные о подключённых сайтах: домены, настройки Виджета (дизайн, форма Заявки, уведомления, счётчик веб-аналитики), выбранный Тариф;
- База знаний и инструкции ИИ-оператора — контент Пользователя, обрабатываемый для оказания услуг (раздел 7).
Источники: сведения, указанные Пользователем при регистрации и в Личном кабинете; провайдеры авторизации (Яндекс ID, VK ID); автоматическая фиксация при использовании Сервиса.
3.2. В отношении Партнёра дополнительно к перечню пункта 3.1 обрабатываются:
- реквизиты для выплат: наименование (ФИО или наименование организации), ИНН, КПП, БИК, наименование банка, корреспондентский счёт, расчётный счёт;
- программные данные партнёрской программы: Реферальный код, персональный процент вознаграждения;
- сведения о привязке Рефералов (связь «Пользователь — Партнёр», метка перехода);
- сведения о начислениях (вид, база, сумма, процент) и заявках на выплату (сумма, статус, комментарий).
Источники: формы Личного кабинета (контекст партнёрской программы), автоматический расчёт начислений,cookie-метка перехода по Реферальному коду (раздел 11).
3.3. В отношении Посетителя обрабатываются:
- содержание сообщений и диалога (включая служебные сообщения);
- имя, указанное Посетителем в Виджете, либо сгенерированное автоматически (автоматические имена вида «Гость…»);
- прикреплённые файлы и изображения;
- контактные данные из Заявки: имя и телефон;
- технические данные: IP-адрес, сведения о браузере (User-Agent);
- извлечённые из диалога сведения, используемые для персонализации ответов ИИ-оператора (ИИ-память): набор извлекаемых сведений настраивается Пользователем;
- идентификатор сессии Посетителя;
- журнал запросов к ИИ: тексты запросов и ответов, технические параметры генерации.
Источники: ввод Посетителя в Виджете; автоматическая фиксация (технические данные, автоматические имена); автоматическое извлечение сведений ИИ-оператором.
3.4. В отношении Оператора чата обрабатываются:
- отображаемое имя и аватар (видны Посетителю в Виджете);
- идентификатор мессенджера (Telegram или MAX) и идентификатор чата, используемые для доставки сообщений;
- код подтверждения привязки мессенджера (до подтверждения);
- график работы и признак активности;
- содержание диалогов с Посетителями, в которых участвует Оператор чата.
Источники: сведения, введённые Пользователем в Личном кабинете; подтверждение привязки мессенджера; переписка в рамках оказания услуг.
3.5. Оператор целенаправленно не собирает специальные категории персональных данных (статья 10 152-ФЗ) и биометрические персональные данные. Сведения такого характера могут случайно содержаться в сообщениях Посетителей и контенте Пользователя; их обработка осуществляется в рамках целей оказания услуг. Пользователь обязуется не размещать специальные категории персональных данных в Базе знаний и не передавать через Сервис (пункт 8.1 Оферты).
4. Цели обработки
4.1. Перечень целей обработки является закрытым. В отношении Пользователей и Партнёров:
- регистрация, аутентификация, предоставление и поддержание доступа к Аккаунту и Личному кабинету;
- оказание услуг по Оферте: функционирование Виджета и чатов, приём, маршрутизация, хранение и доставка сообщений и Заявок, работа ИИ-оператора, интеграции, подключённые Пользователем;
- тарификация и расчёты: учёт Юнитов, Пробный период, приём платежей, докупка пакетов Юнитов, возвраты; кассовые чеки формируются и направляются Платёжным сервисом (раздел 9.2);
- направление Сервисных сообщений о работе Аккаунта (активация, восстановление пароля, тарификация, платежи);
- партнёрская программа: учёт начислений, приём и исполнение заявок на выплату, выплаты вознаграждения;
- направление Маркетинговых сообщений — только при наличии согласия (в настоящее время Маркетинговые сообщения не направляются);
- рассмотрение обращений, реализация прав субъектов персональных данных, разрешение споров.
4.2. В рамках поручения Пользователя (Посетители и Операторы чата): приём, передача, маршрутизация, хранение и доставка сообщений, файлов и Заявок; работа ИИ-оператора (генерация ответов, Веб-поиск по сайту Пользователя); пересылка сообщений и Заявок Операторам чата через Telegram и MAX; передача в подключённые Пользователем CRM-системы и сервисы веб-аналитики; формирование выгрузок и архивов диалогов для Пользователя; предоставление Посетителю возможности скачать свой диалог.
4.3. Собственные цели Оператора (закрытый перечень, пункт 2.2):
- тарификация услуг — учёт Юнитов за действия ИИ-оператора;
- обеспечение безопасности и предотвращение злоупотреблений: проверка IP-адресов и сведений браузера, защита от автоматизированных рассылок и несанкционированного доступа;
- контроль качества работы ИИ-оператора: журнал вызовов ИИ (не более 60 календарных дней с возникновения записи; досрочное удаление при удалении Аккаунта).
4.4. Обработка, несовместимая с указанными целями, не осуществляется; объединение баз данных с несовместимыми целями обработки не производится. Изменение перечня целей — только с опубликованием новой редакции Политики (раздел 16).
5. Правовые основания обработки
5.1. Обработка персональных данных осуществляется на следующих правовых основаниях (часть 1 статьи 6 152-ФЗ):
| Цель (раздел 4) | Основание |
|---|---|
| Исполнение договора: регистрация, оказание услуг, тарификация, Сервисные сообщения, партнёрская программа | пункт 5 части 1 статьи 6 152-ФЗ — исполнение договора, стороной которого является субъект, в том числе заключение договора по инициативе субъекта |
| Цели, не покрываемые договором, на которые дано согласие | пункт 1 части 1 статьи 6 152-ФЗ — согласие субъекта |
| Маркетинговые сообщения | пункт 1 части 1 статьи 6, статья 15 152-ФЗ — предварительное согласие субъекта на продвижение прямыми контактами |
| Обработка данных Посетителей и Операторов чата по разделу 4.2 | часть 3 статьи 6 152-ФЗ — поручение Пользователя (оператора этих данных), оформленное разделом 11 Оферты |
| Собственные цели: тарификация, контроль качества ИИ | пункт 5 части 1 статьи 6 152-ФЗ (исполнение договора) |
| Собственные цели: безопасность, предотвращение злоупотреблений | пункт 7 части 1 статьи 6 152-ФЗ — осуществление прав и законных интересов Оператора без нарушения прав и свобод субъекта |
5.2. Согласие на обработку персональных данных и согласие на получение Маркетинговых сообщений выражаются отдельными отметками (чекбоксами) при регистрации и не являются предактивированными; договор не обусловливает его заключение бездействием субъекта (пункт 5 части 1 статьи 6, статья 9 152-ФЗ). Отказ от согласия на Маркетинговые сообщения не ограничивает пользование Сервисом.
5.3. Согласие может быть отозвано субъектом в любое время (раздел 13). Оператор вправе продолжить обработку без согласия при наличии иных оснований, предусмотренных пунктами 2–11 части 1 статьи 6 152-ФЗ (часть 2 статьи 9 152-ФЗ).
6. Действия с персональными данными
6.1. С персональными данными осуществляются следующие действия: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение (пункт 3 статьи 3 152-ФЗ).
6.2. Обработка осуществляется преимущественно автоматизированным способом с использованием информационных систем Оператора; базы данных, в которых осуществляется первичная запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение и извлечение персональных данных граждан Российской Федерации, находятся на территории Российской Федерации (часть 5 статьи 18 152-ФЗ; статья 2 Федерального закона от 21.07.2014 № 242-ФЗ).
6.3. Обработка по поручению Пользователя осуществляется в пределах перечня действий и целей, установленных разделами 11.1–11.2 Оферты; Оператор не выходит за пределы поручения.
7. Автоматизированная обработка и ИИ-оператор
7.1. Для генерации ответов используются прямые обращения к API DeepSeek (Китайская Народная Республика). Передаются сообщения и контекст диалога, фрагменты Базы знаний, инструкции и технические параметры генерации; персональные данные могут содержаться в самом контенте. ИИ может показать форму обратной связи, но не получает содержание заполненной формы. ИИ может вызывать инструменты, настроенные Пользователем; состав и получатели таких передач определяются настройками инструмента. Трансграничная передача описана в разделе 8.
7.2. Веб-поиск выполняется через поисковый сервис Яндекса (Yandex Search API) исключительно по сайту Пользователя; провайдеру передаётся поисковый запрос, сформированный на основе контекста диалога.
7.3. Иные автоматизированные функции: присвоение Посетителям автоматических имён; автоматическое распределение диалогов между Операторами чата (по графику работы, если Пользователем не отключено); автоматическое списание Юнитов за действия ИИ-оператора; автоматический расчёт партнёрских начислений; автоматическое удаление данных по истечении сроков хранения (раздел 10).
7.4. Оценка автоматизированных функций проводится с учётом статьи 16 152-ФЗ; название функции «тарификация» или «начисление» само по себе не исключает применение этой статьи. Субъект вправе обратиться к Оператору за разъяснением порядка обработки и с возражением. Если функция подпадает под статью 16, должны соблюдаться предусмотренные ею основания и гарантии; возражение рассматривается в установленный этой статьёй срок.
8. Трансграничная передача персональных данных
8.1. Трансграничная передача — передача персональных данных на территорию иностранного государства иностранному физическому или юридическому лицу (пункт 11 статьи 3 152-ФЗ).
8.2. Провайдер ИИ (DeepSeek, Китайская Народная Республика). Цель — генерация ответов ИИ-оператора; состав передаваемых данных — пункт 7.1. Китайская Народная Республика включена в перечень иностранных государств, обеспечивающих адекватную защиту прав субъектов персональных данных (приказ Роскомнадзора от 05.08.2022 № 128, раздел 2). До начала трансграничной передачи Оператор направляет в Роскомнадзор уведомление о намерении осуществлять трансграничную передачу (часть 3 статьи 12 152-ФЗ); до подачи уведомления у получателя запрашиваются сведения о принимаемых мерах защиты и об условиях прекращения обработки (часть 5 статьи 12 152-ФЗ). После направления уведомления передача в государства, обеспечивающие адекватную защиту, осуществляется до принятия Роскомнадзором решения о запрете или ограничении (часть 10 статьи 12 152-ФЗ).
8.3. В Telegram и MAX при подключённой интеграции направляются сообщения Посетителей и Операторов чата, файлы сообщений, резюме диалога от ИИ при передаче диалога от ИИ Оператору чата, а также опционально данные форм обратной связи. Содержание форм в модель ИИ не передаётся. Данные обрабатываются инфраструктурой соответствующего мессенджера. Передача в Telegram оценивается как трансграничная; точные сведения о получателе и странах обработки должны быть проверены для выполнения требований статьи 12 152-ФЗ. MAX используется как российский получатель; сведения о его операторе и условиях обработки подлежат проверке. Пользователь управляет копиями переписки в своём мессенджере; удаление Аккаунта Сервиса не удаляет их автоматически.
8.4. Рабочие серверы Оператора и серверы хранения его данных расположены в Российской Федерации. Это не является гарантией российского размещения всех копий, переданных DeepSeek, Telegram и другим внешним получателям. Для подключаемых Пользователем инструментов и интеграций страны обработки определяются выбранными получателями и настройками.
9. Иные получатели персональных данных
9.1. Персональные данные передаются следующим лицам:
| Получатель | Что передаётся | Субъекты | Цель |
|---|---|---|---|
| Провайдер ИИ DeepSeek (Китайская Народная Республика) | состав по пункту 7.1 | Посетитель; контент Пользователя | генерация ответов ИИ-оператора (трансграничная передача — раздел 8.2) |
| Telegram / MAX | сообщения и файлы участников, резюме ИИ при передаче Оператору чата, опционально формы обратной связи | Посетитель, Оператор чата | доставка в рамках интеграции (пункт 8.3) |
| Yandex Search API | поисковый запрос, сформированный на основе контекста диалога | Посетитель (косвенно) | Веб-поиск по сайту Пользователя |
| Яндекс.Метрика — счётчик Пользователя (при указании Пользователем номера счётчика в настройках Виджета) | события чата (достижение целей) | Посетитель | веб-аналитика Пользователя |
| Платёжный сервис «ЮKassa» (ООО НКО «ЮМани») | сумма платежа и внутренний идентификатор платежа (для сопоставления оплаты); адрес электронной почты для направления кассового чека указывается покупателем на стороне Платёжного сервиса и Сервисом не передаётся (пункт 9.2) | Пользователь | приём оплаты; формирование и направление кассовых чеков осуществляются Платёжным сервисом |
| Яндекс ID / VK ID | запрос авторизации; от провайдера поступает профиль (пункт 3.1) | Пользователь | вход через Яндекс ID / VK ID |
| amoCRM / Битрикс24 — аккаунт Пользователя (передача осуществляется только при подключении Пользователем соответствующей интеграции) | содержание формы Заявки: имя и телефон Посетителя (в модель ИИ не передаётся — пункт 7.1) | Посетитель | обработка Заявок Пользователем |
9.2. Данные платёжного инструмента (номер карты и иные реквизиты) на страницах Сервиса не вводятся и Оператору не передаются; оплата производится на стороне Платёжного сервиса. В Платёжный сервис передаются только сумма платежа и внутренний идентификатор платежа (для сопоставления оплаты); адрес электронной почты для направления кассового чека запрашивается Платёжным сервисом на своей платёжной странице и Сервисом не передаётся (владелец, 2026-10-02, карточка ТЕСТ-1). Кассовые чеки формируются и направляются Платёжным сервисом.
9.3. Сервисные письма направляются средствами собственной почтовой инфраструктуры Оператора, расположенной в Российской Федерации; привлечения третьих лиц для отправки писем не осуществляется.
9.4. Персональные данные могут передаваться уполномоченным государственным органам в случаях и порядке, установленных законом.
9.5. Пользователь выбирает инструменты и интеграции, их настройки, получателей и цели передачи и обеспечивает необходимые основания для подключённых им операций. Оператор отвечает за собственные действия, безопасность и применимые к нему обязанности; ответственность не перекладывается на Пользователя полностью. Квалификация получателей и стран обработки проверяется для каждой интеграции.
10. Сроки обработки и хранения
10.1. Сроки обработки и хранения:
| Категория данных | Срок | Основание/критерий |
|---|---|---|
| Сообщения и файлы диалогов | не более 60 календарных дней с возникновения сообщения или файла; досрочно при удалении Аккаунта | оказание услуги чата; по истечении — автоматическое удаление |
| Журнал вызовов ИИ: вопросы, ответы модели, технические сведения; без чанков Базы знаний | не более 60 календарных дней с возникновения записи; досрочно удаляется при удалении Аккаунта | контроль качества, отладка промптов и кода, учёт расходов; необходимость состава и основание подлежат проверке |
| Журнал действий в Личном кабинете | 90 календарных дней | аудит, разбор инцидентов, разрешение споров |
| Данные сессий Личного кабинета | 7 дней (срок действия cookie сессии) | поддержание сессии |
| Cookie Реферального кода (prt_ref) | 180 дней | учёт привлечения Рефералов |
| Профиль, настройки, База знаний, партнёрские привязки | до удаления Аккаунта либо более раннего прекращения основания обработки | исполнение договора |
| Учётные документы и сведения о платежах и выплатах | отдельно от срока существования Аккаунта; по применимым обязанностям учёта | конкретный состав и сроки подтверждаются бухгалтером |
| Резервные снапшоты сервера | ежедневное создание; хранение 7 дней, ротация хостингом | резервное восстановление; повторное применение удалений при восстановлении |
10.2. Данные хранятся не дольше, чем необходимо для законных целей обработки, если иной применимый срок не установлен законом. Общий срок таблицы не отменяет досрочного уничтожения при прекращении основания обработки и исполнения требований субъектов. Для каждой ситуации применяются соответствующие основания, сроки и исключения статьи 21 152-ФЗ; договорный срок не считается универсальным разрешением продолжать обработку.
10.3. При подтверждённом удалении Аккаунта сначала останавливаются все чаты с возвратом неиспользованных остатков на Баланс, возвращается причитающийся денежный остаток и выполняется окончательный партнёрский расчёт, если применим. Затем закрывается доступ и из рабочих систем удаляются профиль, настройки, чаты, диалоги, файлы, Заявки, База знаний, выгрузки, партнёрские привязки и содержательные журналы ИИ. Для статистики расходов не сохраняются тексты вопросов и ответов удалённого Аккаунта: могут оставаться необходимые технические и финансовые показатели без содержания сообщений на законных основаниях. Обязательные учётные документы хранятся отдельно. До подтверждения удаления Пользователь самостоятельно сохраняет необходимые материалы доступным инструментом экспорта.
10.4. Досрочное удаление или уточнение данных — по требованию субъекта (раздел 12) либо по поручению Пользователя в отношении данных, обрабатываемых по его поручению.
10.5. Снапшоты рабочих серверов создаются ежедневно и хранятся хостингом 7 дней. Отдельные записи не удаляются из существующего снапшота вручную; копии выбывают при ротации. При восстановлении повторно выполняются ранее запрошенные удаления. Резервные копии не используются для обычной работы с удалённым контентом. Удаление в Сервисе не означает автоматического удаления копий у внешних получателей; порядок для мессенджеров — пункт 8.3, для DeepSeek — пункт 8.2.
11. Cookie и аналогичные технологии
11.1. Сервис использует файлы cookie и аналогичные технологии хранения информации на стороне пользователя. Отдельные категории cookie, используемые в Сервисе:
| Cookie / технология | Где используется | Назначение | Срок |
|---|---|---|---|
| PHPSESSID | lk.portachat.ru; лендинг portachat.ru | идентификация сессии: в Личном кабинете — сессия Пользователя (данные сессии хранятся на стороне Сервиса); на лендинге — технически необходимая сессионная cookie (пункт 11.3) | 7 дней |
| prt_ref | домен portachat.ru | метка перехода по ссылке с Реферальным кодом для привязки Реферала (действует правило первого перехода) | 180 дней |
| Локальное хранилище (localStorage) Виджета — технология локального хранения данных браузера; cookie Виджет не использует | сайты Пользователей | функционирование чата: хранение идентификатора сессии Посетителя | технология localStorage срок хранения не устанавливает — записи хранятся до удаления данных сайта |
11.2. Cookie PHPSESSID является технически необходимой для функционирования Личного кабинета и лендинга portachat.ru (не содержит форм ввода — пункт 11.3); cookie prt_ref используется для учёта привлечения Рефералов в партнёрской программе.
11.3. Лендинг portachat.ru — отдельный сайт Оператора: он не содержит форм и не предполагает ввода персональных данных; переходы с лендинга ведут на Личный кабинет (lk.portachat.ru). На лендинге обрабатываются только файлы cookie, указанные в настоящем разделе: технически необходимая сессионная cookie PHPSESSID (пункт 11.1) и технологии веб-аналитики Яндекс.Метрики (Российская Федерация): файлы cookie и пиксель Яндекс.Метрики применяются для сбора статистики посещаемости лендинга. Эта аналитика Оператора не связана со счётчиками Яндекс.Метрики Пользователей (пункт 9.1). Сведения о файлах cookie Яндекс.Метрики раскрываются в настоящем разделе до начала использования счётчика. При публикации лендинга на нём размещается ссылка на настоящую Политику (в футере).
11.4. Пользователь и Посетитель могут запретить сохранение cookie и удалить записи локального хранилища (localStorage) в настройках браузера; отключение технически необходимых cookie и удаление записей localStorage Виджета может ограничить работу соответствующих частей Сервиса (вход в Личный кабинет, функционирование Виджета).
12. Права субъекта персональных данных
12.1. Субъект персональных данных вправе:
- получать сведения об обработке своих персональных данных: подтверждение факта обработки, правовые основания и цели, способы обработки, наименование и место нахождения Оператора, обрабатываемые данные и источники их получения, сроки обработки и хранения, порядок осуществления прав, информация о трансграничной передаче, сведения об обработчике по поручению (часть 7 статьи 14 152-ФЗ);
- требовать уточнения, блокирования или уничтожения персональных данных, если они являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки (часть 1 статьи 14 152-ФЗ);
- отозвать согласие на обработку персональных данных и на получение Маркетинговых сообщений (раздел 13);
- заявить возражение в отношении автоматизированной обработки (пункт 7.4);
- требовать прекращения обработки в целях продвижения — такая обработка прекращается немедленно (часть 2 статьи 15 152-ФЗ).
12.2. Дополнительно: Посетитель вправе скачать свой диалог (архив сообщений и файлов) до истечения срока хранения (пункт 10.1); Пользователь вправе удалить Аккаунт в Личном кабинете (пункт 10.3).
12.3. Обращения направляются на адрес электронной почты, указанный в разделе 17. В обращении указываются: имя субъекта, сведения, позволяющие его идентифицировать (адрес электронной почты Аккаунта — для Пользователя и Партнёра; сведения диалога, включая идентификатор из выгрузки диалога, — для Посетителя; наименование Пользователя и идентификатор мессенджера — для Оператора чата), и суть требования. Ответ направляется в форме, соответствующей форме запроса.
12.4. Сроки рассмотрения: предоставление сведений и ознакомление — 10 рабочих дней с даты обращения или запроса, с возможным продлением не более чем на 5 рабочих дней с направлением мотивированного уведомления с указанием причин (часть 3 статьи 14, часть 1 статьи 20 152-ФЗ); изменения неполных, неточных или неактуальных данных — 7 рабочих дней со дня представления сведений, обосновывающих изменение; уничтожение незаконно обрабатываемых или избыточных данных — 7 рабочих дней (часть 3 статьи 20 152-ФЗ). Ознакомление осуществляется безвозмездно.
12.5. Отказ в осуществлении прав направляется в те же сроки в виде мотивированного ответа со ссылкой на норму права (часть 2 статьи 20 152-ФЗ). С момента обращения и на период проверки неправомерность обработки приостанавливается блокированием соответствующих данных (часть 1 статьи 21 152-ФЗ). При уточнении или уничтожении данных принимаются разумные меры по уведомлению третьих лиц, которым данные ранее передавались (часть 3 статьи 20 152-ФЗ).
13. Отзыв согласия и прекращение обработки
13.1. Согласие на обработку персональных данных и согласие на получение Маркетинговых сообщений могут быть отозваны в любое время способом, указанным в тексте соответствующего согласия, либо путём обращения на адрес электронной почты, указанный в разделе 17.
13.2. После отзыва согласия обработка соответствующих персональных данных прекращается, а сами данные уничтожаются в течение 30 календарных дней, если иные основания их обработки, предусмотренные пунктами 2–11 части 1 статьи 6 152-ФЗ, отсутствуют (часть 5 статьи 21 152-ФЗ, часть 2 статьи 9 152-ФЗ).
13.3. Требование о прекращении обработки в целях продвижения исполняется немедленно (часть 2 статьи 15 152-ФЗ; часть 1 статьи 18 Федерального закона от 13.03.2006 № 38-ФЗ «О рекламе»). Сервисные сообщения, связанные с работой Аккаунта, продолжают направляться: их отправка осуществляется в рамках исполнения договора и согласия не требует.
13.4. Отзыв согласия, необходимого для оказания услуг в соответствующей части, может повлечь невозможность дальнейшего оказания услуг в этой части. Удаление Аккаунта прекращает обработку данных в порядке пункта 10.3.
14. Меры защиты персональных данных
14.1. Оператор принимает правовые, организационные и технические меры, необходимые и достаточные для обеспечения исполнения обязанностей, предусмотренных законодательством, для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения и иных неправомерных действий (части 1–2 статьи 19, статья 18.1 152-ФЗ), в том числе:
- определение угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах;
- разграничение прав доступа к персональным данным (доступ предоставляется в объёме, необходимом для выполнения функций);
- учёт и журналирование действий с персональными данными (журналы действий, журнал запросов к ИИ);
- передача данных по защищённым соединениям (протокол HTTPS);
- автоматическое удаление данных по истечении сроков хранения (раздел 10);
- обнаружение инцидентов безопасности, реагирование и восстановление данных;
- внутренний контроль соответствия обработки требованиям 152-ФЗ.
14.2. Обработка данных по поручению Пользователя осуществляется с соблюдением конфиденциальности и требований безопасности, установленных настоящим разделом и разделом 11.2 Оферты.
14.3. При неправомерной или случайной передаче персональных данных (утечке) Оператор уведомляет Роскомнадзор в сроки, установленные частью 3.1 статьи 21 152-ФЗ (24 часа — об инциденте, 72 часа — о результатах внутреннего расследования), и принимает меры по устранению последствий.
15. Несовершеннолетние
15.1. Пользователями и Партнёрами могут быть лица, обладающие полной дееспособностью: достигшие 18 лет либо приобретшие полную дееспособность до достижения этого возраста (в связи с вступлением в брак — пункт 2 статьи 21 Гражданского кодекса РФ, либо в результате эмансипации — статья 27 Гражданского кодекса РФ). Акцептуя Оферту, Пользователь подтверждает наличие полной дееспособности (пункт 2.5 Оферты).
15.2. Сервис не предназначен для использования лицами, не достигшими 18 лет и не обладающими полной дееспособностью; Оператор заведомо не собирает персональные данные таких лиц. При поступлении обоснованного обращения законного представителя вопрос рассматривается в порядке раздела 12.
15.3. Посетители не акцептуют Оферту и не заключают договор с Оператором (пункт 2.6 Оферты); Оператор не запрашивает и не собирает сведения о возрасте Посетителей.
16. Изменение Политики
16.1. Оператор вправе изменять настоящую Политику, публикуя новую редакцию по адресу, указанному в пункте 1.3, с указанием даты вступления её в силу. Актуальная редакция общедоступна без авторизации.
16.2. О существенных изменениях порядка обработки персональных данных (категории данных, цели, получатели, трансграничная передача, сроки) Пользователи уведомляются по адресу электронной почты Аккаунта не позднее даты вступления новой редакции в силу; такие изменения дополнительно анонсируются в Личном кабинете.
16.3. Новая редакция применяется к отношениям с даты вступления её в силу; изменение перечня получателей данных, стран трансграничной передачи и категорий cookie (разделы 8, 9, 11) допускается только через опубликование новой редакции Политики.
17. Контакты
| Канал | Значение |
|---|---|
| Электронная почта для обращений (запросы субъектов, отзывы согласий, иные вопросы обработки данных) | service@portachat.ru |
| Почтовые отправления | г. Тула, ул. Металлургов 1Б кв. 57, для ИП Цвеленева Е.Г. |
| ИНН | 710703927813 |
| ОГРНИП | 325710000070371 |